Khóa cửa thẻ từ - giải pháp cho quản lý khách sạn.

Khóa cửa khách sạn hoạt động độc lập kết nối với phần mềm thông minh không cần nguồn cấp điện. Khóa khách sạn đang là một xu hướng mới vô cùng ưu việt cho hệ thống cửa.

Khóa cửa khách sạn được hoạt động độc lập. Điều khiển bởi chương trình chứa sẵn bên trong khóa. Và được kích hoạt bằng các loại thẻ thích hợp phát hành từ máy tính của bạn. Dễ dàng lắp đặt và sử dụng, phần cứng của khóa được cấu tạo từ thép không gỉ. Hoặc hợp kim chịu lực nguyên khối, khả năng chịu lực cao. Khóa khách sạn mở cửa thông minh bằng các phương thức như. Thẻ từ, mở khóa bằng mật mã, nhận diện khuôn mặ… có nhiều sự kết hợp với những quy chuẩn khác nhau.

Khóa cửa điện tử khách sạn dần thay thế khóa cửa cơ

Những năm trước đây, các khách sạn vẫn phải sử dụng chìa khóa cơ học. Và với mỗi khách thuê phòng sẽ được nhân viên lễ tân cấp cho một chìa khóa có đánh số phòng, cùng những thông tin về khách hàng và dịch vụ sử dụng được ghi chép trong những cuốn sổ dày. Những phiền phức từ việc quản lý phát sinh liên tục. Quy trình quản lý những khách sạn lớn thực sự làm đau đầu không chỉ các cấp quản lý khách sạn. Mà ngay cả nhân viên phục vụ cũng sẽ thường xuyên cảm thấy mệt mỏi bởi những vấn đề xảy ra đột xuất mà không thể xử lý linh hoạt.

Chính vì vậy mà thị trường sản phẩm khóa cửa thông minh ra đời đã tạo nên một làn sóng mới là giải pháp quản lý hệ thống khách sạn được những khách sạn hàng đầu ưa chuộng, không chỉ bởi tính năng bảo mật tối ưu, xử lí thông tin khách hàng dễ dàng mà còn mang đến cho khách hàng có một cảm nhận an toàn và mới mẻ, giúp nâng cao đẳng cấp chuyên nghiệp cho khách sạn 

Bộ khóa cửa khách sạn thẻ từ là giải pháp cho quản lý khách sạn.

Khóa thông minh đang không ngừng cải cách, đổi mới và sỡ hữu nhiều tính năng khác nhau, như khóa cửa bằng vây tay, khóa cửa bằng mật mã, hay khóa cửa bằng thẻ từ. Trong trường hợp kinh doanh khách sạn thì khóa cửa bằng thẻ từ sẽ là lựa chọn đúng đắn cho chủ doanh nghiệp. Bởi khoá phòng khách sạn sử dụng thẻ từ là hệ thống mới, không dây, thông minh. Dùng để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thay vì bằng chìa khoá thông thường. Đây là chọn lựa tốt nhất để quản lý khách sạn một cách an toàn, thuận tiện

Hệ thống khóa bằng thẻ yêu cầu cần có một máy tính để lập trình lưu trữ và phân quyền cho mã thẻ. Có phần mềm hỗ trợ quản lý khóa. Hệ thống gồm có một bộ mã khóa thẻ (encoder), thẻ từ, khóa cửa điện tử. Tiết kiệm điện và bộ đọc bộ nhớ khóa (đọc lịch sử 200 lần mở khóa gần nhất).

Thay cho những bộ khóa cửa cơ học thông thường. Thì thẻ từ chìa khóa khách sạn là một trong những lựa chọn thông minh. Đã và đang được rất nhiều khách sạn lớn sử dụng. Như một giải pháp tổng thể giúp việc quản lý thông tin khách thuê phòng. Cũng như quản lý các phòng, dịch vụ tại khách sạn một cách nhanh chóng, an toàn và đặc biệt hiệu quả.

Quy trình làm thẻ từ cho khách thuê phòng

Khi khách hoàn tất thủ tục đăng ký nhận phòng, nhân viên tiếp tân sẽ tiến hành lập thẻ từ cho khách trên phần mềm làm khóa của máy vi tính. Nhân viên sẽ nhập số phòng, thời gian lưu trú. Để mã hóa vào thẻ và đưa cho khách hàng.Thẻ từ này chỉ mở được phòng mà khách đăng ký. Mã của thẻ khóa sẽ được hủy bỏ khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Khi thẻ bị mất và được thông báo với khách sạn, thẻ này sẽ được vô hiệu hóa.

• Khi check in, lễ tẫn sẽ tạo thẻ từ trên phầm mềm máy tính. Phần mềm này hoạt động trên các máy tính cài đặt hệ điều hành tiêu chuẩn như window, win XP…
• Bộ tạo thẻ từ ( encoder ) được nối với máy tính quả công encoder. Là bộ phận để thẻ từ tiếp xúc với bề mặt đề hiện thực hoá các thao tác trên phần mềm
• Cách mở khóa từ vô cùng đơn giản và khách thuê phòng sẽ được nhân viên khách sạn hướng dẫn chi tiết khi nhận phòng. Khách đưa thẻ từ qua khe đọc, khi đèn xanh trên ổ khóa khóa thẻ từ khách sạn sáng đèn xanh lên thì dùng tay vặn tay nắm mở. Mở theo chiều kim đồng hồ để mở cửa. Hoặc có hệ thống chỉ cần kéo thẻ khóa từ qua ổ sau đó đèn xanh sẽ sáng phát lên sẽ có tiếng bíp nhỏ và ta có thể đẩy cửa bước vào.
• Cách đóng cửa khi khách bước ra ngoài, chỉ cần đóng cửa lại, khoá cửa cũng sẽ tự động khóa. Hệ thống khóa thẻ từ sẽ báo động khi có người xâm nhập trái phép vào phòng. Hoặc cửa chưa đóng hoàn toàn khi người sử dụng ra khỏi phòng.

Với hệ thống bộ khóa cửa khách sạn, bộ phận quản lý của khách sạn sẽ dễ dàng kiểm tra các thông tin như. Ngày làm chìa, ngày giờ làm khóa, nhật ký sử dụng … qua hệ thống đọc ổ từ và xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra.