Mẹo sử dụng khóa thẻ từ khách sạn tuổi thọ cao

Khóa thẻ từ là một giải pháp tuyệt vời trong hệ thống khóa khách sạn. Tuy nhiên, khóa thẻ từ không thể tránh được một số lỗi không mong muốn trong quá trình sử dụng. Với những lỗi đơn giản, bạn có thể tự khắc phục và xử lý nếu nắm được các mẹo nhỏ dưới đây.

Cấu tạo chung của thẻ từ khách sạn

Khóa thẻ từ sử dụng những tấm thẻ bằng nhựa có kích thước tiêu chuẩn nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu. Mỗi thẻ từ sẽ có một dải từ tính được kết hợp cùng một hệ thống máy chủ để kiểm soát truy cập vào thẻ chìa khóa. 

Theo đó, cấu tạo của khóa thẻ từ gồm hai bộ phận chính là ổ khóa và thẻ từ:

• Khóa bao gồm main khóa và bao bọc xung quanh là lớp kim loại chắc chắn. Khóa sẽ có tay cầm để giúp chúng ta cầm nắm. Main khóa sẽ được nhà sản xuất thiết lập hệ thống điện từ nhằm điều hành hoạt động của khóa.
• Thẻ từ còn được gọi với cái tên khác là chìa khóa cảm ứng từ. Khi chúng ta sử dụng thẻ từ để quẹt vào bộ phận cảm ứng gắn trên cánh cửa, tính hiệu đèn sáng xanh xuất hiện là cánh cửa được mở khóa. 

Với những tính năng hiện đại của mình khóa cửa thẻ từ ngày càng được trang bị nhiều hơn trong những hệ thống khách sạn cao cấp. Để tăng độ bền và kéo dài tuổi thọ của thiết bị bạn cần phải bảo quản và sử dụng chúng đúng cách.

Khắc phục các lỗi khóa thẻ từ phổ biến đơn giản 

Nếu gặp các lỗi khóa thẻ từ dưới đây, bạn không cần quá lo lắng mà hãy nhanh chóng sử dụng các mẹo khắc phục như sau:

• Lỗi thẻ master không mở được phòng: Đây chính là thẻ khóa từ tổng của khách sạn. Trong trường hợp này, bạn hãy tiến hành reset lại khóa cửa và cài đặt lại mật mã của thẻ từ.
• Lỗi thẻ master mở được phòng nhưng thẻ của khách lại không mở được: Nguyên nhân của điều này là thẻ của khách đã hết thời hạn. Lúc này, bạn hãy sử dụng phần mềm kiểm tra lại thời hạn của thẻ. Nếu hết hạn, bạn hãy gia hạn lại cho thẻ. 
• Quét thẻ từ nhận tín hiệu đèn xanh nhưng cửa không mở được: Trường hợp này có thể do khóa bị khít làm cho tay nắm cửa bị kẹt chốt. Để khắc phục, bạn hãy tháo khóa ra và lắp lại khóa sao cho có độ trơn rơ nhất định. 
• Lỗi quét thẻ từ không xuất hiện tín hiệu nào: Nguyên nhân có thể do khóa bị lỏng giắc hoặc hết pin. Bạn hãy tiến hành kiểm tra lại giắc, nguồn pin. Nếu còn pin mà vẫn không mở được cửa, hãy liên hệ ngay cho đơn vị cung cấp để được xử lý.
• Lỗi âm thanh báo sau khi mở cửa: Trường hợp này hệ thống đang báo pin yếu, bạn hãy thay pin mới cho khóa. 
• Khách làm mất thẻ từ khách sạn: Trước khi cấp thẻ mới cho khách, đừng quên vô hiệu hóa thẻ cũ để đảm bảo an ninh cho khách.  

Những kinh nghiệm sử dụng thẻ từ tuổi thọ cao

Bên cạnh các mẹo sửa chữa thông dụng, bạn cần nắm được những kinh nghiệm sử dụng dưới đây để nâng cao tuổi thọ của khóa thẻ từ. 

Không được bẻ cong thẻ từ

Trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp cả nhân viên và khách hàng vô thức bẻ cong thẻ từ khách sạn. Điều này dẫn đến tình trạng khóa cửa không chấp nhận xác thực thẻ. Khi giao thẻ cho khách, nhân viên nên nhắc nhở khách hàng bảo quản thẻ cẩn thận để tránh hư hỏng và tốn kém chi phí. 

Không nên đặt thẻ từ ở nơi có độ ẩm cao

Trong thẻ từ khách sạn được thiết kế nhiều vi mạch nhỏ. Trong khi đó, môi trường có độ ẩm cao chính là khắc tinh của các vi mạch điện tử. Nếu đặt ở những nơi có độ ẩm cao, những vi mạch này sẽ bị ảnh hưởng, làm giảm tuổi thọ của thẻ từ, thậm chí có thể làm hư hỏng chức năng mở khóa.  

Thường xuyên kiểm tra và vệ sinh định kỳ khóa thẻ từ

Bảo dưỡng và vệ sinh khóa thẻ từ khách sạn thường xuyên là điều đặc biệt quan trọng để kéo dài tuổi thọ. Nhân viên khách sạn nên được sắp xếp lịch vệ sinh định kỳ, lau khóa từ bằng khăn mềm để làm sạch. Ngoài ra, có thể sử dụng xăng 92 hoặc 95 để tra trơn trong trường hợp cần thiết. Tránh sử dụng các loại dung dịch bôi trơn khác để hạn chế gây bám bụi dẫn đến gây hỏng các vi mạch nhỏ bên trong. 

Kiểm tra thường xuyên khóa cửa sẽ giúp bạn phát hiện các yếu tố hư hỏng như ốc bít bị lỏng, pin yếu, bụi bám mảng…Khóa thẻ từ sẽ trở nên bền bỉ và hoạt động tốt hơn nếu được duy trì việc bảo dưỡng vệ sinh. 

ADEL - Khóa thẻ từ chất lượng cao bền bỉ theo năm tháng

ADEL là đơn vị chuyên nhập và phân phối các dòng khóa điện tử thông minh như: khóa vân tay, khóa thẻ từ, khóa mật mã đa dạng cho các mục đích khác nhau. Các sản phẩm thẻ từ của ADEL được phản hồi và đánh giá rất cao về chất lượng. Qua nhiều năm hoạt động, ADEL tự tin có đủ kinh nghiệm và kiến thức có thể tư vấn giải pháp và lựa chọn mẫu khóa phù hợp cho từng đối tượng khách hàng.