Quản lý khách sạn, homestay hiệu quả với khóa thẻ từ ADEL

Quản lý homestay, khách sạn bằng khóa thẻ từ cũng chính là một trong những giải pháp hiệu quả, tiết kiệm được thời gian và chi phí cho hệ thống lưu trú khác nhau. Trước đây những chủ khách sạn, homestay đau đầu trong vấn đề quản lý chất lượng dịch vụ cũng như mong muốn có hệ thống quản lý hiệu quả. Bây giờ bài toán đó đã được giải và có thể tích hợp hệ thống quản lý dễ dàng. Vậy tại sao một hệ thống quản lý bằng thẻ từ lại mang đến kết quả và tiết kiệm được chi phí như vậy? Hãy cùng ADEL tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.

Đặc tính nổi bật của khóa thẻ từ ADEL

Khóa thẻ từ dành cho khách sạn, homestay sẽ sử dụng thẻ từ được gia công từ các chất liệu hợp kim cao cấp khác nhau. Nhóm vật liệu này sẽ giúp khóa chịu được tác động ăn mòn từ môi trường như thời tiết, oxi hóa. Loại vật liệu có khả năng chống ăn mòn cao, chống ca đập và chống khoan cắt chỉ có thể là hợp kim. Một loại khóa cửa, dù là khóa cửa thông thường hay là khóa cửa điện tử thì cũng cần phải có độ bền vượt trội, được kiểm định chặt chẽ trước khi xuất xưởng, đưa ra thị trường.

Công nghệ trên khóa thẻ từ khách sạn, homestay của ADEL chủ yếu sử dụng công nghệ an ninh bằng thẻ từ. Trên mỗi chiếc thẻ từ sẽ có mã hóa riêng biệt và đặc biệt là được cấp quyền từ những chức năng riêng. Chính vì thế nên khi sử dụng thẻ từ trong việc quản lý thì người chủ sẽ chủ động, trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Hệ thống quản lý giúp người chủ hoặc lễ tân có thể kiểm soát được số lượng phòng đang check-in hoặc check-out. Thẻ từ của khóa điện tử cũng tích hợp thêm với công tắc tiết kiệm điện hiệu quả để nhằm đồng bộ cũng như tiết kiệm nhiên liệu trong khách sạn.

Lợi ích khi quản lý homestay bằng khóa thẻ từ

Trước đây người chủ khách sạn, homestay sẽ rất vất vả trong quá trình quản lý cũng như tìm ra được phương pháp hỗ trợ. Ngày nay việc quản lý homestay, khách sạn trở nên đơn giản hơn nhờ có khóa thẻ từ thông minh. Khóa có một số lợi ích và được nêu bật ở phía dưới, khách hàng có thể tham khảo để thấy được những điều thú vị.

Kiểm soát hệ thống an ninh – An toàn cho người thuê, thuận tiện cho người chủ

Trước đây nhiều khách sạn, homestay sẽ sử dụng chìa khóa để quản lý các phòng làm mất thời gian, gây khó khăn trong công tác quản lý. Bên cạnh đó còn tạo ra rắc rối khi bàn giao chìa khóa cho người thuê. Từ khi lắp đặt khóa cửa điện tử bằng thẻ từ thì quá trình quản lý cũng như tiếp nhận khách hàng cũng trở nên đơn giản, thuận tiện và logic hơn bao giờ hết.

Hệ thống cho phép chủ homestay, khách sạn có thể thiết lập thời gian cho phép người thuê phòng có thể mở khóa cửa được. Sau thời gian trên nếu muốn tiếp tục thuê thì có thể yêu cầu chủ khách sạn, homestay gia hạn hoặc là trả phòng theo đúng kế hoạch. Khi đó chủ khách sạn, homestay có thể xóa bỏ thông tin khách sạn trên PC và laptop dễ dàng hơn.

Thuận tiện cho khách lưu trú nhận phòng

Giải pháp khóa thẻ từ dành cho khách sạn, homestay thì khách thuê có thể đến nơi nhận thẻ từ và sau đó tự do ra vào phòng của mình mà không cần phải lo lắng về một vấn đề nào khác. Khóa thẻ từ vừa đảm bảo an ninh cho khu vực vừa đảm bảo cho khách thuê ở đây. Tất nhiên là việc đánh cắp thông tin thẻ từ để lẻn vào trộm đồ bên trong khách sạn, homestay hoàn toàn khó có thể xảy ra.

Khóa không chỉ mang đến sự an toàn, bảo mật cho căn phòng mà còn có khả năng mở khóa nhanh chóng. Khách chỉ cần đưa thẻ lên vị trí quét thì ngay lập tức hệ thống sẽ tiến hành phân tích và khóa cửa sẽ tự động mở chốt. Vài giây sau đó, khóa tự động thu chốt để người dùng gạt tay nắm vào phòng dễ dàng.

Khi bạn ra ngoài thì có thể yên tâm bởi hệ thống khóa sẽ được chốt nhằm đảm bảo rằng không có kẻ gian lẻn vào phòng của bạn. Kích thước của thẻ từ khá nhỏ chỉ bằng thẻ ngân hàng nên khi ra ngoài bạn có thể để ở ví để tránh trường hợp rơi hoặc mất thẻ từ.

Tiết kiệm chi phí kinh doanh cho người chủ khách sạn

Khóa cửa truyền thống sẽ khiến chủ khách sạn, homestay tốn thời gian cũng như chi phí làm lại khóa trong trường hợp mất thì khóa thẻ từ lại giải quyết triệt để được vấn đề này. Trong trường hợp người thuê làm mất thẻ từ thì chủ homestay, khách sạn chỉ cần vào ngay hệ thống phần mềm quản lý để nhằm xóa thông tin trên thẻ. Như vậy không mất chi phí cũng như không cần phải quá lo lắng về vấn đề người khác nhặt được lợi dụng khách sạn, homestay.

Không những thế mà hệ thống quản lý khách sạn, homestay có thể cắt giảm nhân sự nhằm tiết kiệm được chi phí bỏ ra. Một người có thể đảm nhận việc quản lý, kiểm soát hàng trăm phòng khác nhau. Đặc biệt hơn là toàn bộ thông tin về số phòng trống, số phòng check-in và những phòng check-out cũng được hiển thị trên hệ thống. Chủ khách sạn, homestay không mất nhiều chi phí trong quá trình đào tạo người vận hành, quản lý và không gặp sai sót trong quá trình kiểm tra.

Khóa thẻ từ dành cho khách sạn, homestay có những lợi ích nhất định và đáp ứng được những tiêu chí, yêu cầu mà khách hàng cũng như chủ khách sạn, homestay đặt ra. Bên cạnh những lợi ích này thì cũng còn rất nhiều lợi ích khác xuất hiện trong quá trình sử dụng. Việc đưa khóa thẻ từ thông minh vào homestay, khách sạn sẽ hạn chế được những rủi ro trong khâu quản lý. ADEL cung cấp đến bạn những mẫu khóa thẻ từ chất lượng nhằm đảm bảo tính đồng bộ, bảo mật cao trong homestay, khách sạn.